Nu strângem bani.
Punem oameni în legătură.

1. Cine prelucrează datele

Proiectul Clopoțelul Prieteniei este derulat sub umbrela Future Romania.

Operatorul datelor cu caracter personal este Asociația VIRO, CIF 49750951, cu sediul social în Str. Mihail Ivanovici Glinka nr. 7, Sector 2, București, România.

Pentru întrebări referitoare la proiect sau la modul în care sunt utilizate datele personale ne puteți contacta la contact@clopotelulprieteniei.ro .

2. Ce date putem colecta

Colectăm numai informațiile necesare pentru înscrierea, verificarea, repartizarea și desfășurarea campaniei.

Pentru părinți, reprezentanți sau persoane care solicită sprijin:

• numele și datele de contact ale adultului care face înscrierea;
• localitatea și județul;
• informații despre copil necesare identificării nevoilor: prenume, vârstă, clasă, mărimi și articole necesare;
• datele persoanei sau instituției care poate confirma situația, dacă acestea sunt solicitate;
• alte informații introduse voluntar în formular.

Pentru donatori, voluntari și ambasadori:

• nume și prenume;
• telefon și/sau adresă de e-mail;
• localitate, județ sau țara de rezidență;
• tipul de sprijin pe care persoana dorește să îl ofere;
• disponibilitatea pentru voluntariat, organizare sau mentorat;
• alte informații furnizate voluntar prin formular.

Nu solicităm publicarea fotografiilor copiilor și nu publicăm numele complete sau datele de contact ale acestora.

3. De ce folosim aceste date

Datele sunt utilizate pentru:

• înregistrarea participanților în campanie;
• identificarea județului și repartizarea solicitărilor;
• verificarea și clarificarea informațiilor furnizate;
• potrivirea copiilor și familiilor cu persoane care doresc să ajute;
• punerea în legătură a celor două părți;
• comunicările administrative necesare derulării proiectului;
• urmărirea, la finalul campaniei, a faptului că sprijinul a ajuns;
• prevenirea erorilor, înscrierilor duplicate sau utilizării abuzive a proiectului.

4. Temeiul prelucrării

Pentru datele introduse în formularele campaniei, prelucrarea se realizează în principal pe baza consimțământului persoanei care face înscrierea.

În cazul înscrierii unui copil minor, formularul trebuie completat de părinte, reprezentant legal sau de o persoană/instituție care are acordul necesar pentru transmiterea informațiilor.

Pentru anumite activități administrative, de securitate, prevenire a abuzurilor sau apărare a drepturilor organizației, datele pot fi prelucrate în baza interesului legitim al operatorului, în limitele prevăzute de legislația aplicabilă.

5. Cum funcționează potrivirea

Clopoțelul Prieteniei nu este un serviciu de colectare de bani și nu intermediază plăți.

Rolul proiectului este de a identifica persoane care au nevoie de sprijin și persoane care doresc să ajute și de a le pune în legătură.

După realizarea unei potriviri, anumite date de contact necesare comunicării pot fi transmise persoanei cu care familia sau donatorul este pus în legătură, numai pentru desfășurarea proiectului.

Datele nu sunt publicate pe site, în social media sau în materialele publice ale campaniei.

6. Cine poate avea acces la date

Datele pot fi accesate numai de persoanele implicate în organizarea campaniei care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea responsabilităților lor.

În funcție de situație, acestea pot include coordonatorii campaniei, responsabili Future Romania din județul relevant și persoanele desemnate să realizeze potrivirile.

După potrivire, datele strict necesare pot fi comunicate persoanei cu care participantul este pus în legătură.

Nu vindem, nu închiriem și nu utilizăm comercial datele participanților.

7. Servicii și furnizori tehnici

Pentru formulare, stocarea informațiilor și colaborarea internă pot fi utilizate servicii Google Workspace, inclusiv Google Forms și Google Sheets, precum și alte instrumente informatice necesare funcționării proiectului.

Acești furnizori pot prelucra date în numele operatorului în conformitate cu condițiile și măsurile de protecție aplicabile serviciilor utilizate.

8. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate pe durata necesară organizării și desfășurării campaniei și pentru perioada necesară finalizării potrivirilor, verificărilor și eventualelor solicitări ulterioare.

Ulterior, datele sunt șterse sau anonimizate atunci când nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor este impusă de o obligație legală sau este necesară pentru soluționarea unei sesizări ori apărarea unui drept.

9. Datele copiilor

Acordăm o atenție deosebită informațiilor referitoare la copii. Datele acestora sunt utilizate numai pentru identificarea sprijinului necesar și organizarea potrivirii.

Nu publicăm fotografii în care copilul poate fi identificat, nume complete, adrese, numere de telefon sau alte informații care ar permite identificarea publică a copilului.

Comunicarea publică a campaniei urmărește protejarea demnității copilului și evitarea prezentării acestuia ca „un caz".

10. Drepturile tale

În condițiile Regulamentului general privind protecția datelor, poți solicita:

• acces la datele tale;
• rectificarea informațiilor incorecte sau incomplete;
• ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabilă;
• opoziția față de anumite prelucrări;
• retragerea consimțământului pentru viitor, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne poți scrie la dpo@futureromania.ro .

11. Google Analytics și măsurarea utilizării site-ului

Site-ul utilizează Google Analytics pentru a înțelege, la nivel statistic, modul în care este utilizată pagina și eficiența campaniei Clopoțelul Prieteniei.

Prin Google Analytics putem măsura informații precum afișările paginii, derularea paginii, sursa aproximativă a traficului și interacțiunile cu anumite elemente ale site-ului.

Măsurăm separat accesarea celor două formulare Google Forms prin evenimente precum click_form_donator și click_form_beneficiar. Aceste evenimente indică accesarea formularului și nu transmit către Google Analytics numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, date despre copii sau conținutul completat în formulare.

La prima accesare, stocarea Analytics este dezactivată implicit. Dacă alegi opțiunea „Fără cookies”, Google Analytics nu poate citi sau scrie cookie-uri Analytics pe dispozitivul tău. În această configurație, Google poate primi măsurători fără cookie-uri pentru funcționarea statistică a serviciului.

Dacă alegi „Accept Analytics”, permiți utilizarea cookie-urilor Analytics necesare măsurării mai complete a sesiunilor și interacțiunilor cu site-ul.

Nu utilizăm Google Analytics pentru publicitate personalizată, remarketing sau transmiterea intenționată către Google a unor date precum nume, telefon, e-mail ori alte informații furnizate în formularele campaniei.

Alegerea privind Analytics este memorată local în browser pentru a nu îți solicita aceeași opțiune la fiecare vizită. Preferința poate fi modificată ulterior folosind opțiunea „Preferințe Analytics” din subsolul site-ului.

Pentru mai multe informații despre modul în care Google utilizează datele provenite de pe site-uri care folosesc serviciile sale, poți consulta informațiile Google privind site-urile și aplicațiile partenere .

12. Plângeri privind protecția datelor

Dacă consideri că datele tale cu caracter personal au fost prelucrate cu încălcarea legislației, ai dreptul să te adresezi Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau instanțelor competente.

13. Actualizarea acestei politici

Politica poate fi actualizată atunci când se modifică modul de organizare al proiectului, instrumentele utilizate sau cerințele legale aplicabile.

Versiunea disponibilă pe această pagină este versiunea aplicabilă la momentul consultării.